Las empresas se encuentran en una búsqueda constante de generación de valor, el cual se materializa a través del cumplimiento de objetivos específicos, proyectos o iniciativas a lo largo de la organización. 
90% de las organizaciones fallan al implementar efectivamente su estrategia. 7 de 10 proyectos fracasan en su ejecución, algunas de las razones que se han identificado son: Falta de metodología para gestionar proyectos y la falta de personal con formación en gestión (Dirección) de proyectos.

Para cumplir los objetivos de la organizaciones a través de la ejecución de proyectos, es preciso tener en cuenta los siguientes aspectos:

      • Entender la estrategia corporativa. 
      • Definir y acordar criterios para justificar, seleccionar y priorizar las iniciativas.
      • Transformar la estrategia empresarial en una cartera de productos y proyectos que generen valor, es decir, que sean relevantes para la estrategia, factibles en su ejecución y con métricas de cumplimiento.
      • Dirigir los proyectos bajo marcos de trabajo efectivos, ya sea predictivos, iterativos o híbridos.
      • Gestionar la cartera de productos y proyectos bajo una PMO (Oficina de Dirección de Proyectos).

Ahora bien, ¿Qué es una PMO? 

El PMBOK 6a edición, define la PMO como una estructura de gestión que estandariza los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos de una organización. Facilitando el uso compartido de recursos, metodologías, herramientas y técnicas de la Gestión de Proyectos.

La PMO integra la información de proyectos estratégicos, evalúa el cumplimiento de los objetivos de negocio, y es un vínculo entre todos los proyectos programas y portafolios de la organización.

Existen algunas funciones clave que lleva a cabo la PMO, por lo que esta lista es indicativa, y está lejos de ser limitativa de todo el alcance que puede ofrecer una PMO en las organizaciones y por supuesto en la contribución a la transformación empresarial.

      • Gestión de recursos
      • Metodologías, prácticas  y estandartes
      • Uso de plantillas y formatos
      • Capacitación, orientación y supervisión 
      • Coordinar la comunicación

¿Necesito una PMO?

Para contestar esta pregunta podemos usar un análisis crítico de la situación actual en nuestra organización, para lo cual será importante reconocer si nos identificamos con alguna de las siguientes escenarios:

      • Es necesario vincular los proyectos con los objetivos de negocio y la estrategia organizacional.
      • Los proyectos que se llevan a cabo no generan valor a la organización.
      • Tenemos una cartera de proyectos extensa, pocos se finalizan y menos aún son exitosos.
      • No existe una metodología o criterios claros para priorizar proyectos.
      • Los proyectos no terminan en tiempo, ni en presupuesto.
      • No existe una correcta coordinación de proyectos.
      • Se emplean herramientas no estándar para el control de los proyectos.
      • Se carece de una cultura organización que apoye la gestión de proyectos.

La lista podría extender, sin embargo consideramos que si al menos tres de esos escenarios te son familiares, ya debes estar pensando en la conveniencia de contar con una PMO en tu organización.

La correcta implementación de la PMO, como eje central de toda la cartera/portafolio de proyectos y productos, genera un alto valor a las organizaciones. Si te interesa conocer más sobre nuestro modelo PMOfficers PMO-BIRISI (Beneficios, Inversión, ROI, Impacto, Satisfacción, Complejidad) no dudes en contactarnos. 

 

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